I costi del software gestionale per studi dentistici vanno da 19 €/mese a oltre 500 €/mese a seconda del fornitore, delle funzionalità e del numero di utenti. Ecco cosa dovete sapere per evitare di pagare troppo.
Modelli di prezzo
Abbonamento mensile (SaaS): Il modello più comune. Si paga un canone mensile per sede o per utente. DenPro costa 19 €/mese (Basic) o 29 €/mese (Team, utenti illimitati). La maggior parte dei concorrenti statunitensi chiede 300-500 $/mese. Prezzo per utente: Alcuni fornitori addebitano per dentista al mese. Questo diventa costoso rapidamente per gli studi con più professionisti. Licenza una tantum: Pagamento anticipato (spesso 2.000-10.000 €) con canoni di manutenzione annuali. Sembra più economico, ma si accumula con aggiornamenti a pagamento e costi del server.Costi nascosti a cui fare attenzione
Costi di configurazione/onboarding: Alcuni fornitori addebitano 500-2.000 € per la configurazione. DenPro: gratuito. Formazione: Prevedete 500-1.500 € per la formazione del fornitore. DenPro: formazione online gratuita. Migrazione dati: Il trasferimento dal vecchio software può costare 500-3.000 €. DenPro: importazione CSV gratuita. Hardware: Il software desktop può richiedere un server (2.000-5.000 €) e postazioni di lavoro. Software cloud: qualsiasi dispositivo con browser. Funzionalità aggiuntive: Promemoria SMS, prenotazione online, integrazione imaging — molti fornitori addebitano un supplemento. DenPro: tutto incluso.Costo totale di proprietà (confronto a 5 anni)
Soluzione cloud (es. DenPro Team a 29 €/mese): 1.740 € in 5 anni. Soluzione desktop (tipica): 3.000 € di licenza + 1.500 €/anno di manutenzione + 3.000 € di server + 2.000 € di supporto IT = 14.500 € in 5 anni. Il cloud vi fa risparmiare l’88 % in questo scenario.
Come ottenere l’offerta migliore
1. Chiedete sempre sconti per fatturazione annuale (DenPro offre il 15 % di sconto). 2. Iniziate con una prova gratuita — non acquistate mai senza testare. 3. Verificate cosa è incluso e cosa costa extra. 4. Calcolate il costo totale includendo hardware e IT, non solo il costo della licenza.