Prenotazione appuntamenti dentali online
Offri ai pazienti la comodità di prenotare appuntamenti in qualsiasi momento e ovunque.
Funzionalità
Vantaggi principali di Prenotazione online pazienti
Prenotazione online 24/7
Widget integrabile nel sito
Conferme automatiche
Sincronizzazione calendario
Selezione servizi
Registrazione nuovi pazienti
Prenotazione online dal sito dello studio: come funziona
Il widget di prenotazione è una piccola parte del sito dello studio che svolge il lavoro della reception 24 ore su 24. Il paziente apre il sito la sera, sceglie una prestazione come una visita di controllo o l'igiene, indica il professionista se ha una preferenza e vede soltanto gli orari realmente liberi nell'agenda online di DenPro. Conferma, e l'appuntamento viene creato senza bisogno di telefonare o di aspettare l'orario di apertura.
Dal lato dello studio, la prenotazione compare nel calendario come qualsiasi altro appuntamento, chiaramente segnalata come richiesta online. Ogni mattina la reception rivede le prenotazioni arrivate durante la notte o nel fine settimana e le conferma, le sposta o contatta il paziente se qualcosa va chiarito. Siete voi a decidere quali prestazioni, quali professionisti e quali fasce orarie rendere prenotabili, così il gestionale odontoiatrico non cede mai gli slot che volete tenere per le urgenze o per i trattamenti più complessi.
Disponibilità 24/7 per il paziente, meno telefono per la reception
Molti pazienti semplicemente non chiamano. Si ricordano del controllo arretrato alle dieci di sera, oppure preferiscono non telefonare durante il proprio orario di lavoro. La prenotazione online del dentista li raggiunge nel momento giusto: fissano l'appuntamento quando fa comodo a loro, ricevono una conferma automatica e, più avanti, un promemoria. Per chi cerca un nuovo studio e sta confrontando più cliniche, un pulsante di prenotazione che funziona è spesso la spinta decisiva.
Per la reception, ogni appuntamento preso in autonomia dal paziente è una telefonata in meno da gestire e un dato in meno da digitare: nome, contatto e motivo della visita arrivano già scritti dal paziente stesso. La routine del mattino passa dal prendere appunti al telefono al rivedere un elenco ordinato di richieste. Meno interruzioni al bancone significano anche più attenzione per le persone che si trovano davvero davanti al desk, dove il tempo di chi lavora in reception rende di più.
Collegata all'agenda, ai promemoria e alla scheda del paziente
Poiché il widget legge la disponibilità direttamente dall'agenda online di DenPro, non c'è un secondo sistema da sincronizzare né il rischio che un paziente prenoti uno slot già occupato per telefono. Le regole per più professionisti valgono online esattamente come al bancone e, quando la reception sposta un appuntamento su un nuovo orario, la conferma e i promemoria appuntamenti del paziente si aggiornano di conseguenza.
Le prenotazioni online alimentano anche il resto del gestionale per studio dentistico. Un paziente di ritorno viene associato alla sua scheda esistente, così la sua storia clinica, la cartella e il piano di trattamento aperto sono pronti prima che arrivi; un nuovo paziente ottiene una scheda che la reception completa alla prima visita. Da lì prosegue il consueto percorso di questo software per dentisti: promemoria prima della visita, compilazione della cartella durante e fatturazione generata al termine.
FAQ
Domande frequenti
I pazienti possono prenotare appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7?
Sì. La pagina di prenotazione online è disponibile 24 ore su 24. I pazienti possono vedere la disponibilità in tempo reale, scegliere l'orario preferito e prenotare istantaneamente senza attendere gli orari di apertura.
Posso controllare quali fasce orarie sono disponibili per la prenotazione online?
Sì. Si ha il pieno controllo sulla disponibilità online. È possibile bloccare orari specifici, limitare le prenotazioni in giornata, impostare tempi cuscinetto tra gli appuntamenti e definire quali tipi di trattamento possono essere prenotati online.
I nuovi pazienti devono creare un account?
I nuovi pazienti forniscono i propri dati di contatto al momento della prenotazione. Non è necessario creare una password. Dopo la prima visita, il loro profilo viene collegato e potranno prenotare gli appuntamenti successivi più rapidamente.
Prezzi
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