Software di fatturazione per studi dentistici
Semplifica le finanze del tuo studio con fatturazione integrata. Dai rimborsi assicurativi ai pagamenti dei pazienti.
Funzionalità
Vantaggi principali di Fatturazione
Generazione automatica fatture
Gestione rimborsi assicurativi
Tracciamento pagamenti e solleciti
Supporto multi-valuta
Conformità fiscale
Piani di pagamento pazienti
Dalla poltrona alla cassa: come funziona la fatturazione dello studio dentistico
Quando il trattamento finisce, la reception non deve digitare la fattura da zero. Le prestazioni eseguite sono già registrate sulla visita, così DenPro genera automaticamente il documento a partire da quelle voci: il paziente salda mentre i dettagli sono ancora freschi. Per i lavori più impegnativi la fattura segue il preventivo che il paziente aveva già approvato, senza sorprese al momento del pagamento.
Da lì il gestionale dello studio dentistico tiene tutto sotto controllo. Un riepilogo dei pagamenti mostra quali fatture sono saldate, quali in scadenza e quali in ritardo, e i promemoria possono partire senza tenere aggiornato alcun foglio di calcolo. Gli studi con pazienti internazionali possono emettere documenti in più valute, mentre i trattamenti costosi si suddividono in un piano di pagamento con le rate concordate e monitorate in automatico.
Meno lavoro amministrativo alla reception, più chiarezza per il paziente
Per la segreteria e per chi gestisce lo studio il vantaggio è la fine della doppia digitazione: ciò che il dentista ha documentato è esattamente ciò che viene fatturato, e i saldi aperti sono visibili senza frugare tra le cartelle. La chiusura del mese smette di essere una ricostruzione, perché ogni fattura, ogni incasso e ogni importo in sospeso si trova già in un unico posto, pronto per essere verificato.
In cambio il paziente ottiene trasparenza. Riceve i preventivi prima di iniziare le cure, una fattura dettagliata e coerente con quanto concordato al termine e, quando l'importo è significativo, la possibilità di un piano di pagamento invece di un'unica somma. Anche un promemoria automatico e cortese su una fattura scaduta è più semplice, per tutti, di una telefonata imbarazzante dalla reception.
Una fatturazione collegata ad agenda, cartella e archivio clinico
Nel software per dentisti la fatturazione è l'ultimo anello di un flusso di lavoro connesso. L'appuntamento in agenda diventa trattamento documentato sull'odontogramma, l'odontogramma alimenta il piano di cura e il relativo preventivo, e il preventivo si trasforma nella fattura. Ogni passaggio riutilizza il precedente: per questo i dati contabili restano coerenti con la cartella clinica.
I dati economici poi rientrano nel resto del sistema. Ogni fattura è archiviata nella scheda del paziente, così lo storico dei pagamenti è visibile accanto a quello dei trattamenti. Le statistiche dello studio attingono alla fatturazione per mostrare il fatturato per professionista, tipo di prestazione o periodo, e il gestionale odontoiatrico può usare i preventivi non saldati come spunto per ricontattare chi ha rimandato le cure. La fatturazione elettronica dentale è in fase di rilascio e verrà attivata progressivamente.
FAQ
Domande frequenti
DenPro può generare le fatture automaticamente?
Sì. Dopo aver completato un trattamento, è possibile generare una fattura professionale con un solo clic. Tutti i codici trattamento, i prezzi e i dati del paziente vengono precompilati dal registro dell'appuntamento.
DenPro si integra con i software di contabilità?
Sì. DenPro esporta i dati di fatturazione in formati compatibili con i principali sistemi contabili. In alcuni paesi offriamo integrazioni dirette con software contabili popolari come Fattura Elettronica e altri sistemi.
I pazienti possono pagare online?
Sì. È possibile inviare link di pagamento via SMS o email. I pazienti possono pagare in modo sicuro con carta di credito o bonifico bancario. Lo stato del pagamento viene aggiornato automaticamente nella cartella del paziente.
Prezzi
Prezzi Semplici per Studi Dentistici
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Basic
Per dentisti singoli
19 €/mese
- 1 utente (tu)
- Appuntamenti e Calendario
- Pazienti e Cartella dentale
- Ricette
- Comunicazione
- Analisi
Consigliato
Team
Per studi con personale
29 €/mese
- Utenti illimitati
- Tutto di Basic
- Gestione magazzino
- Export assicurativi
- Fatturazione
- Lista d'attesa
- Integrazioni
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